(sila baca arahan ini sepenuhnya) :
- Jadual untuk pemulangan pakaian akademik adalah seperti berikut:
Di Bilik Jubah Utama iaitu di bawah Perpustakaan Hamzah Sendut I, Kampus Induk:
| TARIKH | MASA |
| 23 Oktober 2018 (Selasa) | 1.00 petang hingga 5.00 petang |
| 24 Oktober hingga 28 Oktober 2018 (Rabu - Ahad) | 9.00 pagi hingga 5.00 petang |
| 29 Oktober hingga 1 November 2018 (Isnin hingga Khamis) |
9.00 pagi hingga 12.30 tengahari |
| 2 November 2018 (Jumaat) |
9.00 pagi hingga 12.00 tengahari |
| 3 & 4 November 2018 (Sabtu & Ahad) | 9.00 pagi hingga 5.00 petang |
| 5 hingga 8 November 2018 (Isnin - Khamis) |
9.00 pagi hingga 12.30 tengahari |
| 9 November 2018 (Jumaat) |
9.00 pagi hingga 12.00 tengahari |
| 10 & 11 November 2018 (Sabtu & Ahad) | 9.00 pagi hingga 5.00 petang |
- Pemulangan lewat pakaian akademik bermula 12 November 2018 (Isnin).
Bayaran denda kerana lewat memulangkan pakaian akademik akan dikenakan mulai 12 Oktober 2018 (Isnin) dengan kadar bayarannya adalah RM20.00 sehari.
3. Prosedur Pemulangan Pakaian Akademik
a) Graduan perlu mengemukakan keratan Slip Pengambilan Pakaian Akademik;
b) Sila bawa set Pakaian Akademik yang lengkap, iaitu:
i) Jubah;
ii) Kalung (mengikut warna pengijazahan);
iii) Topi; dan
iv) Kad Graduan (penalti sebanyak RM15.00 akan dikenakan jika kad ini tidak dipulangkan atau hilang)
** Nota : Kad Graduan ini diberikan pada graduan semasa proses LAPOR DIRI GRADUAN.
c) Graduan hendaklah memastikan set lengkap Pakaian Akademik di atas berada di dalam keadaan yang baik (tidak rosak, tidak diubahsuai atau basah*) semasa ianya dipulangkan. Jika basah, mesti dikeringkan terlebih dahulu.
d) Anda akan diberikan keratan Slip Pemulangan Pakaian Akademik (slip ini diperlukan untuk menuntut skrol/transkrip akademik kelak).
- Pemulangan Pakaian Akademik oleh Wakil
Jika Pakaian Akademik dipulangkan oleh wakil anda, prosedurnya adalah sama seperti di no. 3. Sebagai tambahan, anda perlu melengkapkan Lampiran B (sila lihat MUAT TURUN) untuk dibawa bersama wakil ketika memulangkan pakaian akademik. Wakil anda diminta mengemukakan MyKad atau Pasport mereka sebagai bukti pengesahan identiti.
Anda bertanggungjawab sepenuhnya di atas pemulangan pakaian akademik oleh wakil anda. Sila hubungi pihak Urusetia untuk mengetahui status pemulangan pakaian akademik anda.
- Pemulangan Pakaian Akademik Melalui Perkhidmatan Pos/Kourier
Jika Pemulangan Pakaian Akademik melalui perkhidmatan pos/kourier, ianya hendaklah dihantar ke alamat berikut :-
Bilik Jubah Utama
Aras Bawah
Perpustakaan Hamzah Sendut
Universiti Sains Malaysia
11800 USM PULAU PINANG
Penghantaran Pakaian Akademik melalui perkhidmatan pos/kourier hendaklah sampai ke alamat di atas sebelum atau selewat-lewatnya pada hari pertama tarikh kuatkuasa Pemulangan Lewat iaitu pada 12 November 2018 (Isnin), (sila rujuk Jadual Pemulangan Pakaian Akademik di atas). Graduan juga bertanggungjawab sepenuhnya ke atas Pakaian Akademik yang dipulangkan menggunakan perkhidmatan seumpama ini.
- Graduan adalah dinasihatkan (walau dalam keadaan apapun) berusaha untuk memulangkan pakaian akademik di dalam tempoh yang ditetapkan untuk mengelakkan daripada dikenakan caj pemulangan lewat.
