Skip to main content

USM Convocation Ceremony Universiti Sains Malaysia  | BM | BI

PENGAMBILAN SKROL & TRANSKRIP AKADEMIK

Sebelum graduan/ wakil mengambil skrol ijazah dan transkrip akademik, sila pastikan:

  1. Menjelaskan semua hutang (yuran pengajian, yuran penginapan, dan lain-lain) dengan pihak Universiti (jika berkenaan). Bagi graduan yang belum menjelaskan yuran konvokesyen, sila jelaskan yuran berkenaan melalui ePayment (https://epayment.usm.my) sebelum menghadiri Upacara Konvokesyen.

  2. Memulangkan buku yang dipinjam kepada pihak Perpustakaan USM (jika berkenaan).

  3. Bagi perkara (1) dan (2), sila kemukakan resit pembayaran atau surat pelepasan dari Jabatan Bendahari/Perpustakaan sekiranya anda telah menjelaskan hutang/memulangkan pinjaman buku.

  4. Pastikan anda memulangkan pakaian akademik dan kad graduan terlebih dahulu sebelum hadir mengambil skrol dan transkrip.

  5. Graduan perlu menyemak dan memastikan semua maklumat pada skrol ijazah dan transkrip akademik yang diterima adalah lengkap dan tepat.

  6. Pihak universiti tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan/kerosakan skrol ijazah dan transkrip akademik selepas diserahkan kepada graduan.

  7. Wakil graduan perlu mengisi Borang Persetujuan Pelantikan Wakil melalui link berikut :

    a) Bagi Pelajar Ijazah Tinggi : https://forms.gle/RUH3eBz6vBnaRFL8A
    b) Bagi Pelajar Ijazah Pertama : https://forms.gle/zhWnt4WX4wkZcMeL7

  8. Sepanjang tempoh konvokesyen (25 November 2025 - 2 Disember 2025), skrol ijazah dan transkrip akademik boleh diambil di Dewan Utama Pelajar (A), jam 9.00 pagi sehingga 6.30 petang selepas setiap sidang konvokesyen graduan tamat.

  9. Selepas tempoh konvokesyen, skrol ijazah dan transkrip akademik boleh diambil mengikut ketetapan berikut:

    TARIKH

    SKROL

    MASA

    TEMPAT

    3 – 5 Disember 2025

    Ijazah Tinggi/ Ijazah Pertama / Diploma

    		  

    9.00 pagi – 5.00 petang

    Dewan Utama Pelajar (A)

    Mulai 8 Disember 2025

    Ijazah Tinggi

    		  

    9.00 pagi – 5.00 petang

    Institut Pengajian Siswazah (IPS) - Kampus Induk
    Ijazah Pertama / Diploma Unit Rekod Pelajar
    Bahagian Pengurusan Akademik
    Jabatan Pendaftar
    Aras 1, Bangunan Canselori


Penghantaran Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik Melalui Pos

  1. Graduan perlu mengisi Borang Permohonan Penghantaran Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik  melalui link seperti di bawah:

    a) Bagi Pelajar Ijazah Tinggi : https://forms.gle/JTxpjmWNsDGwZrKA9
    b) Bagi Pelajar Ijazah Pertama : https://forms.gle/RwcQK77ubkq1Y6hi8 

    Sila maklumkan dan melampirkan bukti slip pembayaran ke emel seperti di bawah. Sebarang pertanyaan, sila hubungi:

    Graduan Ijazah Pertama/Diploma

    Penolong Pendaftar Kanan
    Unit Rekod Pelajar,
    Bahagian Pengurusan Akademik,
    Jabatan Pendaftar,
    Aras 1, Bangunan Canselori
    11800 USM, Pulau Pinang
    Emel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 
    04-653 3211 / 3076 / 4194 / 2925 / 2336

    Graduan Ijazah Tinggi

    Penolong Pendaftar Kanan
    (Unit viva & Pengijazahan pelajar)
    Institut Pengajian Siswazah
    11800 USM, Pulau Pinang

    Emel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    04-653 2935

    Emel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    04-653 2961

  2. Caj bayaran perkhidmatan kurier sebanyak RM8.00 (Semenanjung Malaysia)/ RM11.00 (Sabah/Sarawak). Pembayaran adalah melalui ePayment (epayment.usm.my).

  3. Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan/kerosakan/kegagalan penerimaan skrol ijazah dan transkrip akademik